Платежи в валюте за границу. Порядок создания запроса на валютный перевод в сбербанк бизнес онлайн. Как создать поручение на перевод денег: инструкция

Добрый день!
Коллеги уже ответили на Ваш вопрос, хотелось бы дополнить ответ в части прохождения валютного контроля.
Исходя из своего опыта работы в части составления и сопровождения контрактов моих клиентов с иностранными контрагентами (в основном это США, Канада, Кипр, Великобритания, Австралия, Германия, Швейцария, Нидерланды, Бельгия, Чехия и другие страны ЕС, а также Китай), прохождения валютного контроля, а также налоговых проверок таких контрактов хотелось бы отметить следующее.
1. В целом на сегодняшний день правила такие, что договоры ВЭД подлежат обязательной регистрации если они превышают 6 млн рублей по экспорту (или эквивалент в валюте), 3 млн рублей (или эквивалент в валюте) по импорту. Если в договоре нет фиксированной суммы, то в этом случае обязанность зарегистрировать договор появится, как только сумма контракта достигнет и превысит указанные суммы.
Также с учетом последних изменений если сумма договора за весь период его действия не превышает 200 тысяч руб. (то есть если будет 3 платежа по 100 т.р., то это уже 300 т.р. и под исключение Вы не подпадаете), то не обязательно даже предоставлять документы в банк. Правда формально у банка все равно остается право запросить документы, если у него появятся сомнения относительно совершаемых Вами операций.
2. Что касается взаимоотношений с налоговыми, то для отчетности Вы им предоставляете договоры со всеми приложениями, инвойсы, акты, дополнительные соглашения (некоторых документов может не быть, иногда может быть только договор). Однако стоит отметить, что когда Вы находитесь на УСН 6% и налог оплачиваете со всего оборота, то по моей практике часто налоговая вообще ничего не запрашивает, так как Вы уже и так оплатили все возможные налоги в рамках своей системы налогообложения.
Если Вы ИП на ПСН (патенте), то здесь возможность работы с иностранными контрагентами и оставаться на ПСН полностью зависит от того, насколько грамотно составлен договор.
При этом учет доходов производится по курсу ЦБ на день зачисления валюты на транзитный счет в банке (п. 3 ст. 346.18 Налогового кодекса РФ, Письма Минфина России от 22.01.2015 № 03-11-06/2/1645, от 27 января 2012 г. N 03-11-06/2/10, от 20 декабря 2011 г. N 03-11-06/2/181).
Аналогично Вы отражаете поступление денег в КУДиР также по курсу ЦБ на день зачисления валюты на транзитный счет в банке.
3. Что касается самого Договора с иностранным контрагентом, то его можно заключить в нескольких формах:
- в форме стандартного договора.
- в форме счета-договора (инвойса-договора) – то есть когда мы объединяем инвойс и договор и делаем все в одном документе (больше подходит для разовых/периодических услуг).
- в отдельных случаях можно использовать вариант с договором-офертой (есть особенности).
Конкретную форму нужно выбирать в зависимости ситуации, в том числе в зависимости от того, насколько сильно нужно упростить процедуру подписания договора, на чем настаивает и на что готов контрагент.
4. Также есть различные способы подписания договора с иностранным контрагентом, в частности:
- стандартный обмен бумажными формами через курьера (сейчас все реже применяется).
- подписание договора путем обмена сканами (п.2 ст. 434 Гражданского кодекса РФ). То есть подписали, отсканировали – скинули контрагенту, он сделал тоже самое и по итогу у каждого есть скан договора, подписанный с двух сторон. Действующее законодательство, а также налоговая и банковская практика полностью допускают такой вариант, то есть этот способ ничем не уступает первому варианту.
Единственное в этом случае есть 3 обязательных требования:
а) в договоре должен быть введен электронный документооборот,
б) тот факт, что договор подписывается именно путем обмена сканами должен быть обязательно отражен в договоре,
в) в договоре должны быть расписаны каналы электронной связи между сторонами, включая адреса электронной почты, через которые будет происходить процесс обмена сканами договора.
5. К самому договору с иностранным контрагентом есть определенные требования в плане его содержания. Требования, как правило, можно разделить на 2 составляющие:
- требования законодательства (то есть для определенных видов договоров закон устанавливает требования что именно в них должно быть учтено, какие условия должны быть прописаны и т.д.).
- требования из банковской практики. В рамках прохождения валютного контроля банк будет изучать Ваш договор и помимо соблюдения формальных требований законодательства банк должен видеть и понимать, что цель договора – это действительно оформление реальных правоотношений между Вами и контрагентом. Здесь уже есть отличия от банка к банку (Сбербанк имеет свою практику, Модульбанк и Тинькофф свою и т.д.). Если эти требования не соблюдать, то банк может заподозрить Вас в фиктивности договора, а в отдельных случаях еще и в попытке отмывания денег через данный договор.
Логика банка здесь очень простая – когда 2 стороны заключают между собой реальный договор, они заинтересованы в защите своих интересов по договору. Например, если российский ИП заключает договор с компанией из США на разработку программного обеспечения (ПО), то с точки зрения банка логично, что контрагент из США будет заинтересован в том, чтобы в договоре были прописаны сроки выполнения работ, порядок устранения недостатков, порядок приемки и т.п., а исполнитель заинтересован в том, чтобы в договоре четко были прописаны условия и порядок оплаты по договору. Если банк видит, что в договоре «криво» прописаны условия про сроки выполнения работы и порядок приемки, то у банка могут возникнуть сомнения – действительно ли договор реальный, поскольку для банка подозрительно почему контрагент так беспечен по отношению к таким важным пунктам в правоотношениях между сторонами.
Безусловно, что все нюансы по требованиям банков к договору здесь я не смогу описать, но наиболее общими требованиями являются следующие:
5.1. Предмет договора. Обязательно должен быть конкретизирован, то есть просто «разработка программного обеспечения» - это не лучший вариант, желательно прописать, например, для чего разрабатывается ПО (для каких целей, для какого проекта и т.п.). Здесь допустимы следующие варианты:
- в договоре делается непосредственно ТЗ на разработку.
- делаем рамочный договор, а именно в договоре прописывается общая формулировка, например, та же «разработка программного обеспечения» + дополнительно прописываем, что Стороны конкретные услуги и требования к ним согласовывают дополнительно и фиксируют в инвойсах (счетах на оплату) или в отдельных дополнительных соглашениях.
- делаем рамочный договор, а именно в договоре прописывается общая формулировка + дополнительно указываем в договоре, что конкретные услуги согласовываются в переписке по электронной почте, мессенджерах, системах постановки задач и т.п. Обращаю внимание, что подобный вариант также полностью соответствует закону и также устраивает банки.
5.2. Порядок и сроки оплаты. За нарушение сроков оплаты можно получить штраф вплоть до 100% от суммы перевода, поэтому обычно я рекомендую прописывать сроки таким образом, чтобы они точно не были нарушены (то есть с привязкой к какому-либо событию, которое мы сами контролируем – выставление инвойса, подписание акта + прописывать сроки с запасом и т.д.). Еще бывают ситуации, когда компания проводит оплату не напрямую на р/с ИП/ООО, а через различные системы – тут нужно каждую ситуацию смотреть отдельно (допустимо это или нет) и, если допустимо – этот момент также обязательно должен быть прописан в договоре.
Как это ни странно, но сумма оплаты также может заинтересовать банк, а именно если сумма покажется банку неоправданно завышенной (например простая консультация стоит 50000 долларов), либо банку покажется сомнительным порядок формирования стоимости услуг (например, если из договора следует, что услуги оказываются нерегулярно, а стоимость, указанная в договоре, прописана фиксированная каждый месяц) – тоже могут быть проблемы.
Обращаю внимание, что оплата может быть определена в договоре следующими способами:
- фиксированная плата за весь договор – это подходит для разовых услуг.
- фиксированная ежемесячная оплата – это подходит для вариантов, когда Ваш контрагент – это Ваш работодатель, либо, когда объемы работы примерно одинаковые из месяца в месяц.
- почасовая оплата. Самый распространенный вариант. Подходит для любых ситуаций, поскольку механизм оплаты максимально прозрачен. Этот вариант также полностью законен, единственное к нему есть свои требования. В частности, важно расписать как именно ведется учет количества часов (через специальную программу, либо учет количества часов ведет исполнитель) и по итогу количество часов и общий размер должны фиксироваться в ежемесячных актах (бывают исключения из такого порядка, иногда без актов обходимся). То есть здесь важно, чтобы для банка и для налоговой механизм расчета количества часов был максимально прозрачен.
Также отмечу, что если нужно, то в договоре можно прописать выплату бонусов от иностранного контрагента (отношения с иностранным контрагентом все равно не могут признать трудовыми), а также компенсацию расходов (например, на покупку оборудования (ноутбука и т.п.), на связь и иные подобные расходы).
5.3. Сроки выполнения работы. До 2018 г. в плане этого пункта было проще, сейчас с учетом последних изменений требований к данному пункту стало больше, а именно сейчас в плане сроков выполнения работ должно быть больше конкретики. Если ситуациях такая, что определить срок заранее нельзя (а так происходит в большинстве случаев), то обычно мы привязываем срок к определенным событиям (оплата и т.д.) + в отдельных случаях прописываем предварительные сроки, а затем по ходу работы конкретизируем их через дополнительные соглашения.
5.4. Порядок приемки услуг. Здесь все зависит от ситуации, с точки зрения закона допустимы следующие варианты:
- стандартный вариант, при котором подписываются акты выполненных работ. Акты обычно подписываются: а) либо один раз за весь договор (обычно подходит если договор на разовую услугу), б) помесячно/поквартально – если это фактически трудовой контракт, либо договор предполагает выполнение регулярной работы, в) по итогам выполнения отдельных заданий в рамках договора по каждому заданию отдельно.
- упрощенный вариант, когда факт приемки работ мы привязываем к определенным событиям (оплата по договору, направление определенного текста на электронную почту, отсутствие претензий в течение какого-либо времени и т.п.).
Выбор конкретного варианта зависит от ситуации, обычно я рекомендую определенный вариант уже после детального изучения ситуации клиента.
5.5. Применимое право. Здесь нужно определиться с тем, каким законодательством регулируются взаимоотношения с контрагентом и суды какого государства будут рассматривать споры – обычно рекомендуется РФ, остальное уже зависит от того, согласен ли на это контрагент.
5.6. Если у Вас дистанционное взаимодействие с контрагентом (а при работе с иностранными контрагентами это почти 100% случаев), то обязательно нужно:
- ввести договором электронный документооборот (если делать это грамотно, там будет достаточно много пунктов, я сейчас не буду все их расписывать),
- указать в договоре все контактные данные Сторон (электронные почты, номера телефонов, мессенджеры) и данные уполномоченных представителей сторон.
- если используются специальные системы для связи между сторонами, а также для постановки задач или учета количества часов – также обязательно нужно это фиксировать в договоре.
5.7. Реквизиты сторон. Как ни странно, здесь часто допускаются ошибки. Например, я часто встречал некорректное написания страны контрагента (упускали слово «Республика …» и т.п.). Желательно точное наименование брать из общероссийского классификатора стран мира Классификатор ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001. Также по моей практике часто не полностью указываются реквизиты банка (упускается адрес банка).
6. Ответственность. По практике, легче всего при получении денег от иностранного контрагента попасть на ст. 15.25. КоАП РФ «Нарушение валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования». Ответственность по данной статье может достигать 100% от полученной Вами на счет суммы. Например, бывают ситуации, когда контрагент перечисляет оплату за услуги, но делает это каждый раз с задержкой на неделю-две - в такой ситуации есть реальные шансы получить штраф до 100% от суммы каждого перевода (то есть вообще могут по всем платежам забрать все деньги).
В отдельных случаях может грозить ответственность по ст. 193 Уголовного кодекса РФ «Уклонение от исполнения обязанностей по репатриации денежных средств в иностранной валюте или валюте Российской Федерации» (репатриация - это промежуток времени между датой экспорта и датой поступления денег в качестве оплаты эксперта или между датой платежа по импорту и датой импорта).
Готов ответить на Ваши дополнительные вопросы.
С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Во внешнеэкономической деятельности любого государства оплата по межгосударственным договорам происходит в валюте платежа. Это определение и ее роль в торговых сделках рассмотрим подробнее в статье.

Мировая система расчетов

Прежде чем переходить к вопросу оплаты, определимся с термином «международные расчеты». Они являются взаимосвязанной системой, в которой платежи регулируются денежными требованиями и обязательствами, возникающими у стран-участников и их резидентов, представленных юридическими и физическими лицами.

В мировую систему расчетов входит оплата за:

• экспортирование и импортирование товаров;
• услуги и операции неторгового характера, включающие расходы на культурные мероприятия, административное ведение посольств, туристические издержки и пр.;
• сервисную работу по кредитным операциям, займам и т. д.

Регламент расчетов

Нормативную базу порядка расчетов между странами обеспечивают как национальные законодательства государств-участников внешнеэкономических операций, так и ВЭД контракты с подписями плательщиками получателя средств. Кроме того, при расчетах принимаются во внимание тезисы международных унифицированных правил и обычаев во внешнеэкономической среде.

Договоры по межгосударственным контрактам проходят, как правило, в СКВ самых развитых государств, так как участники расчетов обычно не имеют единого платежного средства.

Проведение расчетов невозможно без наличия двух категорий материалов:

1. Коммерческие, еще их называют торговыми. Эта группа представлена транспортными, складскими и страховыми документами: счетами-фактурами, коносаментами, накладными, складскими свидетельствами и т. д.
2. В финансовой (платежной) группе документы представлены простыми векселями, траттами, чеками, долговыми расписками и другими документами с выражением денежного требования.

Валюты цены-платежа могут не совпадать: так, в международном контракте может значиться одна финансовая единица, а оплата проходить в другой или вообще в товарной форме.

Особенности

Валютой цены называется та, в которой указывается стоимость товаров. Выбирая оптимальную валюту для фиксации цены изделия, в учет принимают обстоятельства, значимые для расчетов между странами. В частности, речь идет об условиях межгосударственных отношений и международных обычаях. Порой цена сделки значится в двух или более валютах, или применяется стандартная финансовая корзина, чтобы минимизировать финансовые риски.

Немаловажным фактором валютной эффективности сделки является правильный выбор цены валюты и валюты платежа. Это объясняется разнообразием экспортных и импортных договорных цен, а также зависимостью от включения в них дополнительных расходов по пути товара от поставщика к получателю.

Известны пять основных вариантов, по которым определяют цену на товар:

1. Путем твердого закрепления стоимости на этапе подписания договора - в таком случае она остается неизменной в период выполнения условий контракта. Данный способ оптимален, когда видна тенденция к снижению мировых цен.
2. Когда заключается сделка, определяют принцип, по которому ставить цену, основываясь на котировках соответствующего рынка на момент поставки. А уточнение самой стоимости происходит по ходу выполнения договора. Этим вариантом пользуются при ожидаемом повышении рыночных котировок.
3. Цену четко закрепляют на этапе подписания договора, но могут поменять в случае скачка рыночной стоимости по отношению к контрактной больше, чем на 5 процентов.
4. Скользящая цена может устанавливаться, если меняются составляющие издержек, к примеру, во время заказа оборудования. При существующей высокой конъюнктуре, учитывая интересы покупателя, вводят ограничения (путем установления общего предела изменения цены или распространяют ее варьирование только на часть расходов и небольшой срок).
5. При смешанном варианте одна часть стоимости фиксируется четко, а другая может скользить в зависимости от условий.

Условия

Специальными условиями определяется цена и котировка, а в случае их неравности - платеж с конвертацией валюты. При нестабильных валютных курсах от этих условий во многом зависит, насколько внешнеэкономическая сделка будет эффективной.

Под валютой цены подразумевают финансовую единицу, в которой задается стоимость продающихся товаров. Здесь у каждого участника сделки свои интересы: экспортер заинтересован в валюте со стабильно растущим курсом, импортеру выгоднее аналог, курс которого имеет тенденцию к снижению.

Для того чтобы минимизировать финансовые риски, валютой цены обычно является одна из устойчивых национальных валют развитых стран. Также существует практика выражения цены товаров в нескольких вида.

Валюта платежа - это единица, которой рассчитываются друг с другом экспортер и импортер. Она не обязательно равна валюте цены, особенно часто это встречается в расчетах развивающихся стран.

Для внешнеторгового оборота в развитых странах характерны также расчеты в виде платежей в национальных валютах этих государств, когда они свободно конвертируемы. Если денежная единица страны импортера не обладает таким свойством, тогда используется резервный аналог. В случае экономического клиринга платежная валюта совпадает с прописанной в соответствующем соглашении.

Правила пересчета

При заключении контракта между участниками расчетов, в нем обязательно согласовываются и фиксируются условия, по которым будет пересчитываться валюта цены в валюту платежа. Это подразумевает указание в договоре:

• даты пересчета, обычно равной дню платежа или предшествующим суткам;
• вида курса - текущего рыночного, курса телеграфного перевода или другого;
• валютного рынка, чьи котировки используют при расчете котировок.

Снижение курса валюты цены чревато потерями для экспортера, которому достается меньшая сумма в валюте платежа. Повышение курса, напротив, бьет по карману импортера, вынужденного платить большую сумму

Оговорки

В случае фиксации цены договора не в валютной корзине, а только в одной нацвалюте, имеют место оговорки, предотвращающие участников от влияния финансовых рисков. Согласно им, возможна пропорциональная корректировка цены контракта при неблагоприятном изменении курса или снижении покупательской способности отдельных видов.

Учет экспортных операций

Во внешнеэкономической деятельности довольно часто встречаются случаи, когда валюты контракта и платежа не совпадают. И если вдруг в договоре не указаны вышеперечисленные условия пересчета и оговорки, банки руководствуются следующими правилами:

• официальным курсом национальной валюты к иностранным, установленным головным банком государства на день платежа;
• если используется одна из валют Содружества независимых государств или стран Балтии, пересчет производится по курсу, который установила Московская межбанковская валютная биржа;
• курсом, указанным в последнем выпуске Financial Times, - во всех остальных случаях.

Когда условия в контракте не прописаны и используются вышеизложенные методики, банк рискует недосчитаться выручки. Это грозит предприятию наложением штрафных санкций (0,3% размера недополученной выручки). Предельный объем пени ограничивается суммой не полученной выручки.

Таможенные платежи

Они являются одной из важнейших составляющих в определении рентабельности и целесообразности заключения импортно-экспортного контракта в целом. Таможенные начисления - это:

• импортно-экспортные пошлины;
• акцизные сборы;
• платежи за хранение товаров.

Оплата также берется при возникновении таможенных формальностей, возникающих при ввозе и вывозе товара на территорию государства. Сумму обычно погашает владелец перемещаемых грузов или фирма с брокерской лицензией, оказываемая подобные услуги. Валютой таможенных платежей может быть, как российский рубль (в случае ввоза товара на территорию РФ), так и иностранная валюта, котируемая Центробанком. А уплачены они могут быть в следующих формах:

• безналичной - в виде платежного поручения, таможенных карт, зачета авансовых сумм, денежного залога;
• наличной - в этом случае оформляется соответствующий приходной ордер.

Клиенты - нерезиденты РФ осуществляют переводы в иностранной валюте без ограничений.

Требования к резидентам РФ

Валютному контролю подлежат переводы резидентов РФ в иностранной валюте, а также переводы в рублях РФ с участием нерезидентов РФ.

В соответствии с валютным законодательством:

• переводы резидента РФ при осуществлении платежа в пользу нерезидента РФ как в рублях, так и в иностранной валюте осуществляются без ограничений;
• переводы в иностранной валюте между резидентами РФ запрещены, за исключением операций, перечисленных в статье 9, части 6 ст. 12, части 3 ст. 14 Федерального Закона от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» , в том числе между близкими родственниками ().
• переводы резидента РФ из Российской Федерации в пользу иных физических лиц - резидентов на их счета, открытые в банках, расположенных за пределами территории РФ, не могут превышать эквивалент 5000 долларов США по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату списания денежных средств со счета физического лица - резидента РФ в один операционный день.

При оформлении расчетного документа отсутствие в поле «назначение платежа» информации, позволяющей определить экономический смысл валютной операции, и/или документов и информации, а также ссылки на эти документы в расчетном документе является основанием для отказа в осуществлении валютной операции. При осуществлении перевода за третье лицо в поле «Назначение платежа», кроме иной информации, должно быть указано ФИО лица, за которое осуществляется перевод.

Требование о предоставлении обосновывающих документов распространяется на осуществление валютных операций, связанных с переводами:

• в пользу юридических лиц - нерезидентов РФ на сумму, равную или превышающую в рублевом эквиваленте 600 000 рублей на дату платежа;

  При расчетах с нерезидентами РФ - юридическими лицами на сумму, равную или превышающую в рублевом эквиваленте 600 000 рублей на дату платежа, необходимо предоставление документов-оснований для перевода. Такими документами могут быть:
  договоры (контракты);
  инвойсы (счета, счета-фактуры и т. д);
  переписка с плательщиком по e-mail или на бумажных носителях;
  иные документы, предусмотренные в статье 23 Федерального закона № 173-ФЗ, на основании которых осуществляется валютная операция.

• в пользу физических лиц - нерезидентов РФ на сумму, превышающую эквивалент 5000 долларов США по курсу Банка России на дату платежа;

  При расчетах с нерезидентами РФ - физическими лицами на сумму, превышающую в эквиваленте 5000 долларов США на дату платежа, необходимо предоставить информацию о подтверждении валютно-учетного статуса получателя (нерезидент РФ) средств и содержании операции. Информация может быть предоставлена в любой форме, в том числе указана в поле «назначение платежа» представленного расчетного документа (например «Материальная помощь нерезиденту РФ»).

• в пользу физических лиц - резидентов РФ, являющихся супругами или близкими родственниками клиента, на счета этих лиц, открытые в банках, расположенных на территории РФ, - независимо от суммы перевода;
  Список необходимых документов смотрите в следующем пункте.


• в пользу физических лиц - резидентов РФ, являющихся супругами или близкими родственниками клиента, на счета этих лиц, открытые в банках, расположенных за пределами территории РФ, если сумма перевода превышает эквивалент 5000 долларов США по курсу Банка России на дату платежа;

  При расчетах между супругами или близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии - родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами, усыновителями и усыновленными могут быть предоставлены следующие документы, подтверждающие родство:
  выданные органами записи актов гражданского состояния свидетельства (о браке, о рождении и др.);
  решения суда;
  документы, удостоверяющие личность, в которых есть записи о детях, супругах;
  иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
  Указание Банка России от 20.07.2007 г. № 1868-У «О предоставлении физическими лицами - резидентами уполномоченным банкам документов, связанных с проведением отдельных валютных операций»

Наша компания импортирует товар из-за рубежа (Финляндия). В договоре указано, что все платежи, связанные с валютным переводом на территории РФ осуществляем мы, а на территории Финляндии поставщик. Ситуация следующая:Наш банк взымает с нас комиссию за конвертацию, далее комиссию за перевод в иностранной валюте и отправляет, ту сумму, которую мы должны оплатить по инвойсу в банк корреспондент, который в свою очередь снимает еще 12 евро не зависимо от суммы платежа.Какие проводки мы должны сделать?1. Оплата поставщику 5000евро2. Комиссия банка (конвертация, перевод, валютный контроль с НДС и прочие)3. Комиссия банка-корреспондента

Покупка валюты в учете отражается следующим образом:

Дебет 57 Кредит 51

Дебет 52 Кредит 57

– зачислена валюта (USD) на валютный счет организации;

Дебет 91-2 Кредит 57

– удержано банком комиссионное вознаграждение;

Дебет 91-2 Кредит 57

Конверсионная операция:

Дебет 76 Кредит 52 «Валютный счет в USD»

– списаны валютные средства с валютного счета в USD для конверсии;

Дебет 52 «Валютный счет в EURO» Кредит 76

– зачислены валютные средства на валютный счет в евро после проведения конверсии;

Дебет 91-2 Кредит 76

– отражен прочий расход от проведения конверсионной операции.

Дебет 41 Кредит 60

– оприходованы импортированные товары;

Дебет 41 Кредит 76 субсчет «Расчеты по таможенным пошлинам и сборам»

– включена таможенная пошлина и таможенные сборы в стоимость импортированных товаров;

Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– отражен НДС, подлежащий уплате на таможне;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по таможенным пошлинам и сборам» Кредит 51

– уплачена ввозная таможенная пошлина и таможенные сборы;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 51

– уплачен НДС на таможне.

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

– принят к вычету НДС, уплаченный на таможне.

Оплата товара нерезиденту:

Дебет 60 Кредит 52«Валютный счет в EURO»

– перечислена иностранная валюта поставщику.

Дебет 91-2 Кредит 76

– отражен прочий расход от проведения валютной операции банка корреспондента;

Дебет 76 Кредит 52 «Валютный счет в EURO»

– списана средства на комиссию банка корреспондента.

Обоснование

(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Приобретение валюты

Приобрести иностранную валюту организация вправе только через уполномоченный банк (ст. 11 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ).

Чтобы приобрести иностранную валюту, составьте расчетный документ (п. 3.1 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И). Единая форма расчетного документа законодательством не установлена. Как правило, в банках есть необходимые бланки. В расчетном документе перед текстовой частью в реквизите «Назначение платежа» укажите код вида операции из перечня валютных и иных операций (п. 3.2 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И). При покупке валюты укажите код валютной операции 01 030 (приложение 2 к Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И).

О покупке иностранной валюты для командировки сотрудника см. Как отразить в бухучете покупку валюты для загранкомандировки через банк.

Для отражения операции по покупке валюты в бухучете можно использовать счет 57 «Переводы в пути». Это возможно, если выдача расчетного документа банку на приобретение валюты не совпадает с датой ее поступления на валютный счет. Однако если списание рублей со счета, их продажа и зачисление валюты происходят в один день (это можно определить по выпискам банка), то счет 57 можно не применять.

При переводе рублей на приобретение валюты сделайте проводку:

Дебет 57 (76) Кредит 51

– перечислены деньги на покупку валюты.

Поступление купленной валюты на текущий счет отразите так:

Дебет 52 Кредит 57 (76)

– зачислена валюта на валютный счет (на основании выписки банка).

Такой порядок следует из пунктов 4–6, 20 ПБУ 3/2006, п. 24 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и Инструкции к плану счетов (счета 52, 57, 76).

В большинстве банков за покупку иностранной валюты придется заплатить комиссию. В бухучете эту сумму включите в состав прочих расходов (абз. 7 п. 11 ПБУ 10/99).

Пример отражения в бухучете операции по покупке иностранной валюты

ООО «Альфа» заключило внешнеторговый контракт. Для его исполнения «Альфе» необходимы доллары США. На валютном счете организации денег нет. Поэтому 30 января «Альфа» дала поручение банку приобрести необходимую валюту (1000 долл. США). Для этого составили расчетный документ и перевели на покупку валюты 31 000 руб.

Бухгалтер организации сделал в учете следующие записи.

Дебет 57 Кредит 51

– 31 000 руб. – перечислены деньги на покупку валюты.

Дебет 52 Кредит 57

– 29 700 руб. (1000 USD ? 29,70 руб./USD) – зачислена валюта на валютный счет организации;

Дебет 91-2 Кредит 57

– 200 руб. – удержано банком комиссионное вознаграждение;

Дебет 91-2 Кредит 57

Дебет 51 Кредит 57

– 300 руб. (31 000 руб. – 1000 USD ? 30,50 руб./USD – 200 руб.) – возвращен остаток неизрасходованных денег.

Использование иностранной валюты

Организация вправе использовать приобретенную иностранную валюту или валютную выручку по своему усмотрению. На настоящий момент требование об обязательной продаже части валютной выручки отменено (абз. 1 ч. 3 ст. 26 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Поэтому организация вправе (но не обязана):

Продать часть или всю валютную выручку (приобретенную иностранную валюту);

Использовать в расчетах с нерезидентами (и в разрешенных случаях с резидентами) приобретенную иностранную валюту или полученную валютную выручку.

Расчеты с нерезидентами

Помимо продажи, организация может использовать валютную выручку (приобретенную иностранную валюту) в расчетах с нерезидентами (резидентами – в разрешенных случаях). Например, на оплату импорта товаров (работ, услуг), приобретение основного средства и т. д.

Перечисление валюты контрагенту отразите проводкой:

Дебет 60 Кредит 52

– перечислена иностранная валюта продавцу (исполнителю).

Оплату в валюте авансом отразите на отдельном субсчете к счету 60. При этом обязательства по выданным авансам пересчитывать не нужно (п. 7 и 10 ПБУ 3/2006).

При поступлении товаров не зачтенную авансом часть кредиторской задолженности нужно пересчитать (на отчетную дату и на дату исполнения обязательства) (п. 9 ПБУ 3/2006). Возникшую положительную разницу включите в состав прочих доходов, отрицательную – в состав прочих расходов (п. 7 ПБУ 9/99 и п. 11 ПБУ 10/99).

Конверсия валюты

Ситуация: как в бухучете отразить конверсию иностранной валюты. У организации открыт счет в одной валюте, а расчеты через него ведутся в другой валюте

Если резидент открыл счет в одной валюте, а расчеты нужно осуществить в другой валюте, то он может провести конверсионную операцию. Например, если счет открыт в долларах США, а расчеты необходимо провести в евро, можно сделать конверсию из долларов США в евро. Для конверсии берется курс, установленный банком. Такой порядок следует из части 7 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

Вместе с тем, пересчет денежных средств на валютном счете в рубли на дату проведения конверсии производится по официальному курсу Банка России (абз. 1 п. 5 и п. 6 ПБУ 3/2006). Это означает, что, если коммерческий кросс-курс банка более выгоден для организации, чем официальный, у нее образуется прочий доход (п. 7 ПБУ 9/99). Если коммерческий кросс-курс менее выгоден, организация должна включить получившуюся разницу в прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99).

Представление паспорта сделки (паспорта импортной сделки, паспорта бартерной сделки) (далее — паспорт сделки) и указание его реквизитов (номера и даты) в таможенной декларации требуется при помещении товаров под заявляемую таможенный процедуру, если перемещение товаров через часть таможенной границы Таможенного Союза проходящей через Таможенную границу ТС, либо изменение их таможенного режима осуществляется на основании договора, на который в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными правовыми актами Российской Федерации распространяется требование об оформлении паспорта сделки; Паспорт сделки не представляется при помещении товаров под таможенные процедуры таможенного транзита, перемещения припасов, иные специальные таможенные процедуры (См. раздел 7 ТК ТС главы 27 и 32 ТК ТС):

2. Не требуется представления паспорта сделки и указания сведений о его реквизитах (номере и дате) в таможенной декларации при декларировании товаров, за которые не предусмотрена оплата или получение иного встречного предоставления по договору, заключенному при совершении внешнеэкономической сделки.

Оформление паспорта сделки: валютный контроль

Основной целью валютного контроля является ограничение обращения в нашей стране оборота денежных знаков других государств, т.к. свободное их обращение является дестабилизирующим фактором для устойчивости национальной валюты РФ - рубля. Внешнеторговые взаимоотношения между резидентами и нерезидентами с использованием валютных операций должны сопровождаться оформлением паспорта сделки. Валютный контроль за указанными операциями является основной целью оформления этого документа.

Нормы российского законодательства позиционируют паспорт сделки как основной документ валютного контроля в нашей стране. Из этого статуса рассматриваемого документа следует и достаточно строгая ответственность за неисполнение обязанностей, связанных с его оформлением.

Помощь: Паспорт сделки и валюта платежа

1) таможни — в части контроля за правильностью оформления паспорта сделки в момент его регистрации и соответствием сведений, заявленных в иных документах, сведениям, заявленным в данном паспорте сделки. При этом изменение условий договора без регистрации нового паспорта сделки, отражающего такие изменения, не является основанием для отказа в принятии к таможенному оформлению предъявляемых товаров (подп.3.5 постановления № 32);

Постановлением ГТК РБ от 02.09.2004 № 72 «О внесении дополнений и изменений в постановление Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 7 июля 2001 г. № 32» (далее — постановление № 72) норма о заполнении гр.13 паспорта сделки была отменена. При этом в подп.3.5 постановления № 32 и в Положении № 7 сохранилось требование о регистрации нового паспорта сделки в случае изменения в процессе исполнения внешнеторгового договора валюты платежа. Однако, на наш взгляд, в рассмотренных случаях не всегда существует необходимость регистрации нового паспорта сделки, поскольку при этом нужно учитывать детали конкретной сделки.

Валютный контроль

«Сумма операции в единицах валюты контракта» (код и сумма) — эти ячейки заполняются в случае, если договор заключен в одной валюте, а платеж произведен в другой. (Например, договор заключен в долларах, а платеж произведен в рублях по курсу на день оплаты). Такая ситуация обязательно должна быть прописана в договоре и обязательно должно быть указано, как именно и по какому курсу будет произведен пересчет.

«Уведомление, распоряжение, расчетный или иной документ» — если платим мы, ставим номер и через слэш дату платежки (четко в формате ДД.ММ.ГГГГ), если платят нам — номер уведомления и через слэш дату этого уведомления. Если нерезидент платит в рублях, то уведомление равно номеру платежки, если в валюте — надо будет узнать номер уведомления в банке. Например, вы платите по платежке 50 от 18 марта 2014 года — в этом поле будет стоять 50/18.03.2014.

Валютные платежи без паспорта сделки

Процедура по открытию и закрытию паспорта сделка в общих чертах такова. После подписания договора поставки, вы заполняете паспорт сделки и с копией договора предоставляете эти документы в банк. После рассмотрения документов, банка присваивает паспорту сделки уникальный номер. После этого вы можете производить валютные финансовые транзакции в пределах данного договора. По операциям необходимо регулярно отчитываться перед отделом валютного контроля . Предоставлять, если это услуги, счета и акты выполненных работ, если это товар, то декларацию о товаре с отметками таможенного органа.

Занимаясь внешне-экономической деятельностью и таможенным оформлением, резиденты РФ сталкиваются с таким понятием как валютный контроль . Вся деятельность связанная покупкой-продажей валюты, ее переводу зарубеж или получению контролируется валютным отделом банка, в котором у Вас открыты счета.

Порядок оформления паспорта сделки при осуществлении валютных операций

В случае если резидент осуществляет все валютные операции по контракту (кредитному договору) через счета, открытые в банке-нерезиденте, паспорт сделки оформляется в территориальном учреждении ЦБ РФ по месту государственной регистрации резидента (по месту регистрации — для физического лица).

3. Документы представляются органам и агентам валютного контроля в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к проведению валютной операции или открытию счета имеет отношение только часть документа, может быть представлена заверенная выписка из него.

Когда оформляется паспорт сделки

В своих разъяснениях специалисты ФТС России, а также Банка России дают отдельные рекомендации относительно необходимости оформления ПС при заключении отдельных видов валютных операций. Например, на договоры комиссии, заключенные между резидентом и нерезидентом, предусматривающие реализацию товаров комитента на территории Российской Федерации или приобретение товаров для комитента с последующим вывозом с таможенной территории Российской Федерации, распространяется требование об оформлении ПС (Письмо ФТС России от 22.10.2008 N 24-101/44233). При осуществлении валютных операций по оплате резидентами международных пошлин во Всемирную организацию интеллектуальной собственности за международную регистрацию товарных знаков ПС в уполномоченном банке резидентом не оформляется (Информационное письмо Банка России от 06.08.2007 N 36). Такой вывод Банк России сделал, учитывая правовую природу указанных пошлин, а также правоотношения, регулируемые п. 3.1 Инструкции Банка России N 117-И.

Все документы должны быть действительными на день представления ПС. Документы, исходящие от государственных органов иностранных государств, подтверждающие статус юридических лиц — нерезидентов, должны быть легализованы в установленном порядке, т.е. на документе должен быть проставлен апостиль компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (Конвенция, отменяющая требования легализации иностранных официальных документов, заключена в Гааге 5 октября 1961 г.). Иностранные официальные документы могут быть представлены без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации. Документы представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Как оформить паспорт сделки по валютным операциям

• по сделкам агентирования — вознаграждение агента (независимо от способа его погашения) и иные средств, которые могут быть получены агентом по условиям сделки (возмещаемые расходы, средства, переводимые агентом принципалу);
• по кредитным контрактам — сумма основного долга.

• И последний случай — форму ПС могут заполнить за клиента сотрудники банка на основе предоставленных клиентом данных. Обычно такие услуги прописываются в договоре на банковское обслуживание и являются платными. В этой ситуации клиент обычно предоставляет стандартный пакет документов и данных, но вместо заполненной формы ПС подает заявление на оформление ПС банком.

Как оформить паспорт сделки: пошаговая инструкция

Иначе говоря, новая Инструкция предполагает возможность полного перехода на исключительно электронный документооборот, осуществляемый между уполномоченным финансово-кредитным учреждением и резидентом (экспортером). Это существенно ускоряет и упрощает процесс получения банковскими клиентами документов по валютному контролю. В особенности это важно тем участникам ВЭД, которые находятся достаточно далеко от специально уполномоченного банка.

Изменение (дополнение) существующих условий договора, которые затрагивают данные, содержащиеся в уже оформленном паспорте валютной сделки (изменение любой другой информации, указанной в нем), обязывает клиента обратиться в соответствующий банк и подать заявление на переоформление паспорта сделки. На это дается не более 15 календарных дней с момента внесения изменений. К нему необходимо приложить документы (иную информацию), подтверждающие данные корректировку.

ЦБ отменил паспорт сделки

Это такой документ, который банк оформляет для импортного или экспортного контракта. Он нужен для валютного контроля. В паспорт сделки вносят данные из документов, которые предоставляет клиент. Когда стороны выполнят свои обязательства, паспорт сделки закрывается. Потом банк передает данные о сделке в ЦБ.

Чтобы договор зарегистрировали, в банк нужно предоставить информацию о контракте и реквизиты второй стороны. Для импортных и экспортных контрактов разные списки сведений. Сотрудники отдела валютного контроля объяснят, что нужно в конкретном случае и как все оформить.

24 Июл 2018 367